Munkatársak-ügyintézés

HAK: Hallgatói Adminisztrációs Központ -4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (Hungary - 4002 Debrecen, Pf./P.O.B.400)

Nyitva: 9-15 óra - hétfőtől-péntekig.

Honlap: http://hszk.unideb.hu

E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.   (általános ügyintézés, információhoz/tájékoztatásra, igazoláskérés postázásra fájlban/papíron)

Dr. Végső János főtanácsos, ny. központvezető
Tel:  (36) 52-518 672, 52-518 674, 52-518 600/73971; +36 30-9438 093;
Fax: (36) 52-518 677, 52-518 600/73977

Hallgatói Adminisztrációs Központ

Ügyfélszolgálati Iroda: 52-518 600/mellék

 

4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos II Kollégium, földszint * (megközelíthető kívülről)

ÁOK, BTK, FOK, GYTK, TTK, ZK

Bodai Alexandra - tel: 73967- térítési díjak, számlázás, diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások   

Hetei Gábor - tel: 73972- diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások                                       

Kerekes Ágnes - tel: 73975- külföldi hallgatók, OEP, angol igazolások, FIR, DS oklevélmelléklet                   

Lisztes-Berecz Helga - tel: 73976- ösztöndíjak, diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások                  

Papp Erika - tel: 73974- diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások, törzslap (kivonat)                                        

 

4032 Debrecen, Böszörményi u.138. Veres Péter Kollégium, fsz.16. - GTK, MÉK

Magyar Éva - tel: 68102, 68103- diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások

 

 4028 Debrecen, Kassai u.26. (Kancellária ép.előtt) - ÁJK, IK, NK, MK,

Mikó Zita (GYES/GYED) - tel: 73970, 73978- diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások

 

4220 Hajduböszörmény, Désány István u.1-9. - GYGYK, - ÚJ

Loós Andrea - tel: 73968- diákigazolvány, matrica, UniPass kártya, igazolások

 

 

Az EK hallgatói minden ilyen szolgáltatást Nyíregyházán a TO-n vehetik igénybe.

 

Részletek:

http://hkszk.unideb.hu/hallgatoi-adminisztracios-kozpont/

 

Telefonkönyv:

http://www.unideb.hu/hu/telefonkonyv-1

 

A HKSZK/HAK és a kari tanulmányi osztályok/TO közötti feladatmegosztás

Teljes körűen a HKSZK hatáskörébe tartozó feladatok:

·          Beiratkozás felsőbbéves hallgatók számára – Neptunban

·          UniPass egyetemi kártya igénylése, kiosztása

·          Diákigazolvány matrica kiadás, ideiglenes igazolás

·          Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (sport, művészeti)

·          A különböző testületek által a hallgatók számára odaítélt ösztöndíjak utalása

·          A karok és más testületek által meghatározott térítési díjak kiírása, számlázása

·          Adóigazolás kiadása (kifizetett ösztöndíjról, befizetett térítésről számla)

·          Diákhitel 1 igénylés, engedményezés, Diákhitel 2 igénylés

·          Egyes jogorvoslati eljárások lebonyolítása (kollégiumi felvételi, szociális ösztöndíj, finanszírozási formák közötti átsorolás)

·          Igazolások kiadása (jogviszony, ösztöndíj, kreditigazolás, transcript törzslap, .. nyomtatása)

·          Felvételi értesítés Neptunkódról, tájékoztatás a teendőkről, határozat a Neptunba

·          Térítési díjakkal kapcsolatos felszólítások, igazolások kezelése

 

Teljes körűen a kar és a kari tanulmányi osztály hatáskörébe tartozó feladatok

·          Felvételi vizsgák szervezése, felvételi döntés

·          Elsős iratkozási lap, képzési szerződés előkészítése, kitöltetése, 1 pld elküldése a HAK-ba (DE Levéltár)

·          Kurzusok meghirdetése, tematika szerkesztése

·          Mintatanterv szerkesztése

·          Órarend szerkesztése, terembeosztás

·          Tárgyfelvétel, tárgyleadás, vizsgajelentkezés kezelése

·          Vizsgák szervezése

·          Jegybeírás, beírt jegyekkel kapcsolatos észrevételek kezelése

·          Átiratkozás, intézmény- vagy képzésváltás kezelése

·          Finanszírozási formák közötti átsorolás elsőfokú döntése

·          Szakirány/specializáció választás

·          Külföldi tanulmányok során (pl. Erasmus) teljesített kurzusok elfogadása

·          Elektronikus leckekönyv kezelése, félévzárás

·          Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (köztársasági, kari kiemelt, egyéb kari)

·          Döntés-előkészítés a Kari Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben (tanulmányokkal kapcsolatos kérelmek, térítéscsökkentés, részletfizetés)

·          Záróvizsgák szervezése

·          Diplomaosztó ünnepségek szervezése

·          Kari döntések alapján meghozott, jogviszonyt érintő határozatok kezelése, kiküldése