HAK: Hallgatói Adminisztrációs Központ -4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (Hungary - 4002 Debrecen, Pf./P.O.B.400)
Nyitva: 9-15 óra - hétfőtől-péntekig.
Honlap: http://hszk.unideb.hu
E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. (általános ügyintézés, információhoz/tájékoztatásra, igazoláskérés postázásra fájlban/papíron)
Dr. Végső János főtanácsos, ny. központvezető
Tel: (36) 52-518 672, 52-518 674, 52-518 600/73971; +36 30-9438 093;
Fax: (36) 52-518 677, 52-518 600/73977
Hallgatói Adminisztrációs Központ
Ügyfélszolgálati Iroda: 52-518 600/mellék
4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos II Kollégium, földszint * (megközelíthető kívülről)
ÁOK, BTK, FOK, GYTK, TTK, ZK
Bodai Alexandra - tel: 73967- térítési díjak, számlázás, diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
Hetei Gábor - tel: 73972- diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
Kerekes Ágnes - tel: 73975- külföldi hallgatók, OEP, DS, angol igazolások, FIR, oklevélmelléklet
Lisztes-Berecz Helga - tel: 73976- ösztöndíjak, diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
Papp Erika - tel: 73974- diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
4032 Debrecen, Böszörményi u.138. Veres Péter Kollégium, fsz.16. - GTK, MÉK
Magyar Éva - tel: 68102, 68103- diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
4028 Debrecen, Kassai u.26. (Kancellária ép.előtt) - ÁJK, IK, NK, MK,
Mikó Zita - tel: 73970, 73978- diákigazolvány, matrica, DEKA kártya, igazolások
A GYFK és az EK hallgatói minden ilyen szolgáltatást saját karukon vehetnek igénybe.
Részletek:
http://hkszk.unideb.hu/hallgatoi-adminisztracios-kozpont/
Telefonkönyv:
http://www.unideb.hu/hu/telefonkonyv-1
A HKSZK és a kari tanulmányi osztályok közötti feladatmegosztás
Teljes körűen a HAK hatáskörébe tartozó feladatok:
· DEKA egyetemi kártya kiosztása
· Diákigazolvány kiosztása, matrica kiadás, ideiglenes igazolás
· Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (sport, művészeti)
· A különböző testületek által a hallgatók számára odaítélt ösztöndíjak utalása
· Téritési díjak kiírása, számlázás
· Adóigazolás kiadása (kifizetett ösztöndíjról, befizetett térítésről számla)
· Diákhitel 1 igénylés, engedményezés, Diákhitel 2 igénylés, egyeztetése
A HKSZK biztosítja a szolgáltatást, a feladatot a kari tanulmányi osztály is elláthatja:
· Beiratkozás első éven
· E-index nyomtatás
· Kari döntések alapján meghozott, jogviszonyt érintő határozatok kezelése, kiküldése
· Felvételi értesítés, tájékoztatás
· Igazolások kiadása
· Térítési díjak csökkentése, kreditarányos térítés, részletfizetés
Teljes körűen a kar és a kari tanulmányi osztály hatáskörébe tartozó feladatok
· Felvételi vizsgák szervezése, felvételi döntés
· Iratkozási lap, képzési szerződés előkészítése
· Kurzusok meghirdetése, tematika szerkesztése
· Mintatanterv szerkesztése
· Órarend szerkesztése, terembeosztás
· Tárgyfelvétel, tárgyleadás, vizsgajelentkezés kezelése
· Vizsgák szervezése
· Jegybeírás, beírt jegyekkel kapcsolatos észrevételek kezelése
· Átiratkozás, intézmény- vagy képzésváltás kezelése
· Finanszírozási formák közötti átsorolás elsőfokú döntése
· Szakirány/specializáció választás
· Külföldi tanulmányok során (pl. Erasmus) teljesített kurzusok elfogadása
· Elektronikus leckekönyv kezelése, félévzárás
· Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (köztársasági, kari kiemelt, egyéb kari)
· Döntés-előkészítés a Kari Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben (tanulmányokkal kapcsolatos kérelmek, térítéscsökkentés, részletfizetés)
· Záróvizsgák szervezése
· Diplomaosztó ünnepségek szervezése